Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich w Czarna Góra – Koziniec spółka z o. o. z siedzibą w Czarnej Górze

Podstawowe procedury postępowania 

Działając na podstawie art. 22b ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich Zarząd Spółki Czarna Góra – Koziniec spółka z o. o. z siedzibą w Czarnej Górze (zwanej dalej „Spółką”) z dniem 25 listopada 2024 r. wprowadza do stosowania „Standardy Ochrony Małoletnich” (zwane dalej „Standardami”), których naczelnym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa małoletnim zawodnikom, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie. 

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

1. Celem Standardów Ochrony Małoletnich jest:

a. zwrócenie uwagi personelu Spółki, rodziców i podmiotów współpracujących na konieczność podejmowania wzmożonych działań na rzecz ochrony małoletnich osób korzystających z usług Spółki przed krzywdzeniem;

b. określenie zakresu obowiązków przedstawicieli Spółki w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony zawodników przed krzywdzeniem;

c. wypracowanie adekwatnej procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich;

d. wprowadzenie wzmożonej działalności profilaktyczno – wychowawczej w zakresie zapewnienia ochrony małoletnich przed przemocą.

2. Personel Spółki w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletniego, monitoruje sytuację i dobrostan małoletniego oraz stosuje zasady określone w Standardach.

3. Niedopuszczalne jest stosowanie przez personel wobec małoletniego jakiejkolwiek formy przemocy.

4. Ze Standardami zapoznawany jest cały personel Spółki, a także małoletni i ich rodzice, zgodnie z procedurami określonymi w treści Standardów.

5. Zarząd wyznacza Panią Beatę Budz, pełniącą funkcję Członka Zarządu, jako osobę odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów, reagowanie na sygnały ich naruszenia, ewaluowanie i modyfikowanie zapisów Standardów i prowadzenie rejestru interwencji i zgłoszeń. 

6. Za monitoring bezpieczeństwa urządzeń teleinformatycznych z dostępem do Internetu, Zarząd czyni odpowiedzialnym administratora sieci teleinformatycznej. 

Rozdział 2

Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.

1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi a personelem Spółki jest działanie dla dobra małoletniego, z poszanowaniem jego godności, z uwzględnieniem jego emocji i potrzeb oraz w jego najlepszym interesie.

2. Personel działa wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych Spółki oraz swoich uprawnień i kompetencji. 

3. Zasady bezpiecznych relacji personelu z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, trenerów, instruktorów, stażystów i praktykantów. 

4. Podstawowe standardy określające zasady, o których mowa w ust. 3 obejmują w szczególności:

a. Utrzymywanie profesjonalnej relacji z małoletnimi i reagowanie względem nich w sposób niezagrażający i adekwatny do sytuacji. 

b. Zachowanie cierpliwości i szacunku w komunikacji z małoletnimi, podkreślające zrozumienie dla uczuć przeżywanych przez nich, niewymuszające zwierzeń na siłę i okazujące zainteresowanie, wsparcie i gotowość do rozmowy.

c. Reagowanie w sposób adekwatny do sytuacji i możliwości psychofizycznych małoletniego.

d. Uwzględnianie potrzeb małoletniego.

e. Równe traktowanie małoletnich bez względu na płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

f. Fizyczny kontakt z małoletnim możliwy tylko jako odpowiedź na realne potrzeby małoletniego w danym momencie, z uwzględnieniem jego wieku, płci, kontekstu kulturowego i sytuacyjnego. Na kontakt fizyczny (np. przytulenie) małoletni zawsze musi wyrazić zgodę.

g. Ustalanie reguł i zasad pracy w Spółce, jasne określanie wymagań i oczekiwań wobec małoletniego, stanowcze reagowanie na zachowania niepożądane.

h. Udział personelu w doskonaleniu zawodowym w zakresie przeciwdziałania przemocy wobec małoletnich, komunikacji interpersonalnej, diagnozy czynników ryzyka, świadczących o możliwości stosowania przemocy wobec małoletniego.

W relacji personelu z małoletnimi niedopuszczalne jest w szczególności:

1. Stosowanie wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie, w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby);

2. Zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie małoletnich;

3. Podnoszenie głosu, krzyczenie na małoletnich, wywoływanie u nich lęku;

4. Ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich;

5. Zachowywanie się w obecności małoletnich w sposób niestosowny, np. poprzez używanie słów wulgarnych, czynienie obraźliwych uwag oraz nawiązywanie  w wypowiedziach do atrakcyjności seksualnej;

6. Nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, ani składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze, kierowanie do niego seksualnych komentarzy, żartów, gestów oraz udostępnianie małoletnim treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę;

7. Utrwalanie wizerunku małoletniego (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych członka personelu;

8. Proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowychani nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności;

9. Zapraszanie małoletnich do swojego miejsca zamieszkania. 

Rozdział 3

Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.

1. Podstawową zasadą relacji między małoletnimi jest działanie z szacunkiem, uwzględniające godność i potrzeby małoletnich.

2. Angażowane małoletnich w działania, w których mają możliwość aktywnego uczestniczenia, podejmowania współdziałania, w tym kształtującego pozytywne relacje z zawodnikami ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.

3. Niedozwolone jest w szczególności:

a. stosowanie przemocy wobec jakiegokolwiek małoletniego, w jakiejkolwiek formie;

b. używanie wulgarnego, obraźliwego języka;

c. upokarzanie, obrażanie, znieważanie innych małoletnich;

d. zachowanie w sposób niestosowny, tj. używanie wulgarnych słów, gestów, żartów, kierowanie obraźliwych uwag, w tym o zabarwieniu seksualnym;

e. stosowanie zastraszania i gróźb;

f. utrwalanie wizerunku innych małoletnich poprzez nagrywanie (również fonii) i fotografowanie bez uzyskania zgody i w sytuacjach intymnych, mogących wzbudzić zawstydzenie;

g. udostępnianie między małoletnimi substancji psychoaktywnych i używanie ich w swoim otoczeniu.

Rozdział 4

Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu

1. W Spółce powołana jest funkcja administratora sieci (zgodnie z rozdziałem 1 ust. 6), który odpowiedzialny jest za instalowanie i aktualizowanie przynajmniej raz w miesiącu programów antywirusowych i zapór sieciowych w celu ochrony systemów przed atakami złośliwego oprogramowania i blokowania na komputerach w Spółce materiałów niedostosowanych do wieku.

Rozdział 5

Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w Internecie oraz utrwalonymi w innej formie

A. Niebezpieczne treści (materiały pornograficzne, promujące nienawiść, rasizm, ksenofobię, przemoc, zachowania autodestrukcyjne)

1. Treści nielegalne lub niezgodne z regulaminem danej strony zgłaszane są administratorom strony.

2. Powiadomieni zostają rodzice małoletniego, których informuje się o poczynionych ustaleniach i dalszych działaniach Spółki. 

3. Współpraca z organami ścigania lub sądem rodzinnym obligatoryjnie musi zaistnieć w przypadku naruszenia zakazu rozpowszechniania materiałów pornograficznych z udziałem małoletniego (osoby poniżej 18 roku życia – art. 202 § 3 kodeksu karnego) oraz treści propagujących publicznie faszystowski lub inny totalitarny ustrój państwa lub nawołujących do nienawiści na tle różnic narodowościowych, etnicznych, rasowych, wyznaniowych (art. 256 i art. 257 kodeksu karnego).

B. Ochrona wizerunku

1. W Spółce zgodnie z regulaminem pozyskiwane są pisemne zgody rodziców na publikację wizerunku małoletnich na potrzeby dokumentacji fotograficznej działań podejmowanych przez Spółkę. W miarę możliwości fotografowane są grupy małoletnich, a nie pojedyncze osoby.

2. Zdjęcia i nagrania bez zgody rodzica nie są podpisywane informacjami identyfikującymi małoletniego z imienia i nazwiska.

C. Naruszenie prywatności

1. Informacja o zagrożeniu naruszeniem prywatności w Spółce powinna zostać niezwłocznie przekazana administratorowi systemów informatycznych i Zarządowi, którzy podejmują natychmiastowe działania w celu zabezpieczenia danych i ograniczenia dalszego dostępu do informacji niejawnych.

D. Cyberprzemoc

1. Małoletni, który stał się ofiarą lub świadkiem cyberprzemocy (wyśmiewania, poniżania przy użyciu technologii cyfrowych, obraźliwych komentarzy, rozpowszechniania wizerunku, manipulowania zdjęciami itp.) powinien zgłosić sytuację do przedstawiciela personelu Spółki. Zgłoszenia może dokonać także świadek cyberprzemocy.

2. Przedstawiciel personelu, do którego dotarła informacja próbuje ustalić okoliczności zdarzenia, zebrać dowody w postaci zrzutów ekranu, wiadomości, komentarzy, zdjęć, adresów stron internetowych. Zebrane materiały przekazywane są osobie wskazanej w rozdziale 1 ust. 5, która wykonuje Kartę przebiegu interwencji.

3. Ozdarzeniu poinformowani zostają rodzice, którzy wspólnie z administratorem sieci i koordynatorem ds. Standardów ustalają, czy sytuacja wymaga powiadomienia organów ścigania i czy odpowiedzialnym za to będzie rodzic czy Spółka.

Rozdział 6

Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia

1. Celem planu wsparcia jest przede wszystkim:

a. zainicjowanie działań interwencyjnych we współpracy z innymi instytucjami, jeśli istnieje taka konieczność;

b. współpraca z rodzicami w celu powstrzymania krzywdzenia małoletniego i zapewnienie mu pomocy;

c. diagnoza, czy konieczne jest podjęcie działań prawnych.

Rozdział 7

Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom polityki do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów

1. Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, małoletnim i ich rodzicom poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń na terenie zarządzanym przez Spółkę, a także na żądanie w dowolnym momencie. Dokumenty te można również znaleźć na stronie internetowej Spółki pod adresem: http://www.koziniec-ski.pl.

2. Wersja skrócona Standardów (dla małoletnich) dostępna jest na tablicy ogłoszeń. 

Rozdział 8

Przepisy końcowe

1. Standardy wchodzą w życie z dniem ogłoszenia zarządzenia.

2. Ogłoszenie następuje poprzez zamieszczenie Standardów na stronie internetowej Spółki, wywieszenie na tablicy ogłoszeń w wersji skróconej przeznaczonej dla małoletnich.